本屆合唱節(jié)由福州市委宣傳部、市文化局、中國(guó)音協(xié)合唱聯(lián)盟承辦。福建省委常委、宣傳部長(zhǎng)唐國(guó)忠和中國(guó)音樂家協(xié)會(huì)主席傅庚辰擔(dān)任組委會(huì)顧問，中國(guó)音樂家協(xié)會(huì)黨組書記、常務(wù)副主席徐沛東和福州市長(zhǎng)鄭松巖擔(dān)任組委會(huì)主任。
合唱節(jié)組委會(huì)邀請(qǐng)22支來自全國(guó)各地包括臺(tái)灣、香港地區(qū)在內(nèi)的優(yōu)秀合唱團(tuán)隊(duì)。其中臺(tái)灣合唱隊(duì)4支、香港合唱隊(duì)1支，參賽人數(shù)達(dá)千余人。還邀請(qǐng)全國(guó)十余位音樂界評(píng)論家、歌唱家、作曲家擔(dān)任合唱節(jié)的評(píng)委工作。
據(jù)合唱節(jié)組委會(huì)介紹，“放歌海西”合唱節(jié)旨在加強(qiáng)海峽兩岸文化交流與合作、展示兩岸合唱藝術(shù)成果、豐富兩岸群眾文化生活的文化交流活動(dòng)。比賽將分準(zhǔn)決賽、決賽兩個(gè)輪次進(jìn)行。所有團(tuán)隊(duì)在準(zhǔn)決賽、決賽各唱2支歌曲，兩輪比賽的分?jǐn)?shù)累計(jì)計(jì)算。通過兩輪比賽，最終評(píng)選出金茉莉合唱團(tuán)隊(duì)5支、銀茉莉合唱團(tuán)隊(duì)8支、銅茉莉合唱團(tuán)隊(duì)9支，同時(shí)評(píng)選出指揮獎(jiǎng)、組織獎(jiǎng)若干名。